Informativa sui dati personali

Versione del 19 ottobre 2026

Studio sulle scelte nei percorsi online. Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679.

Chi gestisce lo studio

Jacopo Ballerini e Alberto Ferraris curano la gestione scientifica e operativa dello studio per il gruppo di ricerca del Dipartimento di Management. Per informazioni e richieste sui dati: jacopo.ballerini@unito.it. Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Torino, via Giuseppe Verdi 8, 10124 Torino.

Quali dati e perché

Raccogliamo le risposte al questionario, l’eventuale motto, il gadget e la consegna scelti e le registrazioni essenziali del percorso, come tempi, versione delle schermate e cambi di scelta. L’email serve per contattare i vincitori e inviare una comunicazione conclusiva sulla ricerca; nome, cognome e indirizzo sono utilizzati per gestire la consegna dei gadget. Non inserire dati personali propri o di altre persone nel motto.

Le domande possono richiedere una selezione, ma prevedono “Preferisco non rispondere”. Non raccogliamo dati per pubblicità, profilazione commerciale o vendita a terzi.

Base giuridica e libertà di partecipare

La partecipazione è volontaria e richiede un consenso informato distinto dall’accettazione delle regole. Il trattamento per la ricerca si fonda sullo svolgimento dei compiti istituzionali di interesse pubblico dell’Università (articolo 6, paragrafo 1, lettera e GDPR); quello necessario all’assegnazione e alla consegna dei gadget sull’esecuzione delle regole di partecipazione accettate (articolo 6, paragrafo 1, lettera b GDPR). Puoi interrompere il percorso senza penalità. I dati necessari al contatto e alla spedizione sono indispensabili per ricevere l’eventuale gadget.

Accesso e servizi utilizzati

I dati sono accessibili ai membri autorizzati del gruppo di ricerca e, per le sole attività necessarie, ai fornitori dei servizi tecnici e di comunicazione. Il corriere riceve soltanto i dati necessari alla consegna. Non vendiamo i dati, non li diffondiamo e non li utilizziamo per finalità commerciali. I fornitori che operano per conto del titolare sono vincolati alle istruzioni ricevute e agli obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

Il gruppo può utilizzare strumenti informatici, inclusi sistemi di intelligenza artificiale, per gestire e analizzare i contributi, sotto la propria supervisione. A tali sistemi sono forniti soltanto i contenuti necessari, privati degli eventuali riferimenti identificativi, senza nominativi, recapiti o indirizzi di consegna. Eventuali trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo sono effettuati soltanto in presenza delle garanzie previste dal capo V del GDPR.

Tempi di cancellazione e anonimizzazione

I contatti sono conservati separatamente dalle risposte, con accesso limitato. Per i non vincitori sono cancellati entro 30 giorni dall’assegnazione definitiva e dall’invio della comunicazione conclusiva. Per vincitori e riserve attivate, nome, email e indirizzo sono cancellati entro 60 giorni dalla consegna e dalla chiusura di eventuali problemi di spedizione; obiettivo di chiusura ordinaria: 31 gennaio 2027. Restano separatamente soltanto eventuali documenti soggetti a un obbligo di conservazione, per il relativo termine.

Entro la stessa chiusura si eliminano dal database operativo del sito le risposte identificabili, le tabelle di collegamento e le copie di lavoro. Le copie di sicurezza sono eliminate o sovrascritte entro ulteriori 90 giorni e non sono riutilizzate per analisi. Il gruppo conserva per cinque anni dalla chiusura soltanto un dataset reso effettivamente anonimo, quindi lo elimina. Per anonimizzare si rimuovono anche metadati e testi identificanti e si aggregano combinazioni rare. La sola sostituzione del nome con un codice non è anonimizzazione.

Risultati e diritti

Sono pubblicati soltanto risultati aggregati o comunque non riconducibili ai partecipanti. Non si prevede di condividere il dataset individuale con soggetti esterni al gruppo. Nei limiti applicabili è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, ove prevista, portabilità; se il trattamento si basa sul consenso, questo è revocabile senza pregiudicare gli usi precedenti leciti. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Dopo l’anonimizzazione irreversibile non sarà più possibile individuare le proprie risposte.

Strumenti utilizzati e chiarimenti

Gli esiti prodotti dagli strumenti informatici sono verificati dal gruppo di ricerca. Per chiarimenti sulla valutazione del proprio contributo o per richiedere un riesame umano è possibile contattare i referenti dello studio. Gli strumenti tecnici necessari consentono il funzionamento del percorso; eventuali strumenti facoltativi di tracciamento richiedono un’informazione e una gestione separate.

Informazioni essenziali per chi partecipa

I tuoi dati servono soltanto alla ricerca e alla gestione dei gadget. Non li vendiamo e non li usiamo per pubblicità. I contatti sono separati dalle risposte e cancellati dopo la conclusione delle assegnazioni e delle consegne; per le analisi conserveremo soltanto dati resi anonimi. La gestione operativa è curata da Jacopo Ballerini e Alberto Ferraris per il gruppo di ricerca, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e delle disposizioni applicabili dell’Università di Torino.